[视频]excel2016打印时一张表格被分成两页是怎么回事

方法/步骤

一张表格中的数据被分成了两页打印，主要就是因为该表格在打印的时候，无法全部在设置的纸张上打印，其实可以通过点击预览就能够看出来。我们点击打开的excel文档右上角的“文件”菜单

然后在打开的下拉菜单中点击打印，在右侧的打印预览中就可以看出，有两列数据被“挤”到了另外一页上了。

细心的网页也可能在编辑excel文档的时候会发现，其实在文档中有一条虚线在表格中显示出来，说明在打印的时候，一张纸上只能打印左侧部分内容。

方法/步骤2

出现这个问题，可以通过设置页边距来调整，点击打开的excel2016窗口中的“页面布局”菜单。

在打开的工具栏上点击“页面设置”右下角的展开按钮

这时就会打开页面设置窗口，在窗口中点击“页边距”选项卡。

在打开的页边距设置窗口，设置一下页面边距，重点是左右边距，设置完成后，可以点击下面的“打印预览”按钮，来查看一下是否所有内容在一张纸上了。

方法/步骤3

如果通过上面的设置无法解决问题，可以再看一下纸张大小设置是否合适，点击“页面设置”窗口中的页面选项卡，在纸张大小下拉菜单中选择你打印机合适 的纸张类型

如果通过调整表格无法解决问题，不可以通过缩放打印来解决。点击缩放比例右侧的百分比，使百分比设置的小一点，就可以把所有的内容打印在一张纸上了。